Krátké info

Na semináři se podrobně seznámíte s požadavky Archivního zákona a jeho prováděcích vyhlášek na skartační řád. Projdete si všechny klíčové kroky skartačního řízení, včetně přípravy dokumentů, spisů a převodu digitálních dokumentů do požadovaných výstupních formátů.

---

---

Přehled

---

---

Místo konání

---

Co se naučíte?

Na semináři se podrobně seznámíte s požadavky Archivního zákona a jeho prováděcích vyhlášek na skartační řád. Projdete si všechny klíčové kroky skartačního řízení, včetně přípravy dokumentů, spisů a převodu digitálních dokumentů do požadovaných výstupních formátů.

Lektorka vám poradí, jak vybrat správný typ skartačního řízení a jak efektivně řešit běžné problémy, které mohou při skartačním řízení nastat.

Zejména:

· Jak připravit spisový a skartační řád podle aktuální legislativy a požadavků archivního zákona.

· Typy skartačního řízení a jak vybrat ten správný pro vaši organizaci (analogové vs. elektronické).

· Příprava dokumentů pro skartaci , převod digitálních dokumentů do včetně výstupních formátů a správného označení.

· Praktické postupy pro archivaci a skartaci (příjem, označování, evidence a oběh dokumentů v organizaci), včetně reálných příkladů z praxe.

· Jak vést elektronickou spisovou službu (eSSL) v souvislosti se skartačním řízením a řešit problémy spojené s digitalizací dokumentů.

· Řešení problémů a diskuze o specifických výzvách a situacích, které mohou nastat při správě dokumentů.

 

Proč je dobré se zúčastnit?

· Získáte praktický návod, jak krok za krokem splnit všechny legislativní požadavky a zvládnout celý proces skartačního řízení.

· Budete v obraze o legislativních požadavcích, jako je povinnost vedení elektronických spisových služeb pro veřejnoprávní subjekty (eSSL a DEPO).

· Ušetříte čas a stres díky efektivnímu a správnému postupu při skartaci dokumentů, který vám ušetří problémy s kontrolními orgány.

· Praktické tipy z praxe a osvědčené postupy (reálné příklady) vám usnadní implementaci skartačního řízení ve vaší organizaci.

 

Časový harmonogram:

Online seminář – živý přenos.

08:45–09:00 – Připojení účastníků.

09:00–14:00 – Odborný program.

 

Osnova:

1. Úvod do skartačního řízení – Co je potřeba k přípravě dokumentů pro skartaci a jaké typy řízení existují.

2. Interní normy a legislativa – Jak vypracovat spisový a skartační řád a jak aplikovat klíčové právní předpisy v praxi.

3. Povinnosti vedení eSSL podle DEPA – Jaké jsou povinnosti v souvislosti s elektronickými spisovými službami.

4. Průběh skartačního řízení – Jak správně připravit, označovat a evidovat dokumenty.

5. Řešení problémů a diskuse – Případové studie a diskuze o problémech, které mohou při skartačním řízení nastat.

 

Pro koho je seminář vhodný?

· Pracovníkům podatelen a spisoven, kteří spravují dokumenty v organizacích.

· Administrativním zaměstnancům a sekretariátům, kteří se podílejí na vedení spisových služeb.

· Vedoucím pracovníkům, kteří mají na starosti správu dokumentů.

· Soukromým subjektům, které chtějí zavést efektivní správu dokumentů.

 

Bonus:

· Získáte vzorové dokumenty, které vám usnadní zavedení spisového a skartačního řádu.

· Naučíte se efektivní způsoby správy dokumentů v digitální době, které vám usnadní každodenní práci.

· Budete mít možnost konzultovat své dotazy přímo s odborníky z praxe a získat podporu při implementaci klíčových procesů.

Nechte si pomoci s implementací klíčových procesů a ulehčete si práci díky tomuto komplexnímu semináři.

---

Lektor

---

Kontaktní údaje na pořadatele