Krátké info

Nenechte se zaskočit a buďte připraveni na změny v roce 2025! Poznejte novinky v komunikaci přes datovou schránku a praxi ve spisové službě. Seznamte se s aktuální situací v oblasti datových schránek a jejich využívání.

---

---

Přehled

---

---

Místo konání

---

Nenechte se zaskočit a buďte připraveni na změny v roce 2025!

Poznejte novinky v komunikaci přes datovou schránku a praxi ve spisové službě.

Seznamte se s aktuální situací v oblasti datových schránek a jejich využívání.

• Projdete si všechna možná úskalí jejich používání a upozorníme Vás na časté chyby jak ze strany firem, tak úřadů. 

• Zaměřeno především na praktické příklady, problémy a řešení konkrétních situací, včetně aktuální judikatury.

 

Proč je dobré se zúčastnit?

Seznamíte se komplexně a prakticky s využíváním datových schránek ve spisové službě a eGovernmentu. V průběhu všech bloků budete upozorňováni na změny v dané oblasti v souvislosti s přijetím předpisů EU e-IDAS a GDPR (např. e-faktury, úplné el. podání) a navazující české legislativy a novel zákona o archivnictví a spisové služby.

Víte, jak správně datovkou odesílat dokumenty?

A jak si poradit s jejich podepisováním?

Jak je konvertovat z papírové podoby do digitální a naopak?

Kde všude můžete datovku použít a ulehčit si práci?

Jaké nástroje použít a jakým způsobem vše archivovat?

S kým musíte nově komunikovat pouze skrz datovku?

A jaké novinky zaznamenala formulářová podaní? 

• Představíme všechna nová pravidla.
• Poradíme, jak nastavit a využívat stále nové funkcionality.
• Upřesníme nutnost autorizovaně konvertovat dokumenty doručené DS.
• Pozornost bude věnována i problematice elektronického podpisu.

 

Co se naučíte.

Efektivní správa datových schránek je nezbytnou součástí spisové služby a zejména práce úředníků veřejné správy. Získáte komplexní a praktický přehled o správném používání datových schránek, správě hybridních spisů, konverzi dokumentů a správném označování elektronických dokumentů. Zaměříme se na legislativní požadavky, nejčastější chyby v praxi a správné postupy, které zajistí soulad s právními předpisy a usnadní každodenní práci odpovědných osob za spisovou službu.

 

Časový harmonogram:

Online seminář, živé vysílání.

08.45-09.00  Připojení účastníků.

09.00-14.00  Odborný  program. 

 

Osnova:

1. Právní rámec a povinnosti úřadů při práci s datovými schránkami

• Legislativa
• Pravidla pro doručování
• Pravidla pro použití DS
  • Srovnání s jinými způsoby doručování 

• Nesprávné použití DS a důsledky
• Jaké dokumenty ne-/lze doručovat přes DS

2. Vedení hybridních spisů

• Vedení spisu 
•  
  • Spisová a archivační služba
• Rozdíl mezi analagovým a digitálním spisem
• Hybridní spisy

3. Konverze dokumentů

• Kdy je nezbytná konverze
• Nejčastější chyby při konverzi

4. Používání časových razítek

• Co je časové razítko
• Podmínky použití časového razítka
• Důsledky použití časového razítka

5. Správné označování elektronických dokumentů

• Druhy elektronických podpisů - srovnání
  • Kvalifikovaný elektronický podpis
  • Uznávaný elektronický podpis
  • Zaručený elektronický podpis
  • Jiné typy elektronických podpisů

6. Diskuse a závěr

 

Pro koho je seminář vhodný?

• Úředníci veřejné správy – pro všechny úředníky, kteří se pravidelně setkávají s využíváním datových schránek a spisovou službou.
• Vedoucí pracovníci a manažeři – seminář pomůže implementovat správné postupy pro správu dokumentů a datových schránek ve Vaší organizaci.
• Odborníci na legislativu – pro všechny, kteří se zabývají právními aspekty elektronického doručování a dokumentace.

 

Bonus:

Účastníci semináře mají možnost v průběhu semináře, nebo po jeho skončení, probrat konkrétní otázky a problémy on-line s lektorkou.

Získáte přístup k bezplatným exkluzivním materiálům, které vám pomohou v aplikaci získaných dovedností.

---

Lektor

---

Kontaktní údaje na pořadatele